合肥社保：繳費(fèi)單位人員變動(dòng)辦理指南
［編者按］ 1.首次參保：?jiǎn)挝惶峁┞毠すぷ鹘榻B信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從合肥市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。
繳費(fèi)單位人員變動(dòng)
(一)繳費(fèi)單位人員增加
1.首次參保：?jiǎn)挝惶峁┞毠すぷ鹘榻B信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從合肥市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。
2.續(xù)保：?jiǎn)挝惶峁┞毠すぷ鹘榻B信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上)，還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表，由單位自行制作)。
個(gè)體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。
(二)繳費(fèi)單位人員減少
單位和職工解除勞動(dòng)關(guān)系，需提供勞動(dòng)合同解除(終止)證明書;職工死亡，需提供死亡證明、戶口注銷證明(附復(fù)印件)等相關(guān)材料，并填寫《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單位人員減少花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量減少(10人以上)，還需提供減少人員職工編碼電子表格(即Excel表, 由單位自行制作)。
(三)網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務(wù)
1、業(yè)務(wù)申請(qǐng)
繳費(fèi)單位申請(qǐng)網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務(wù)，需到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心領(lǐng)取《參保單位網(wǎng)上辦理社保業(yè)務(wù)承諾書》(一式兩份)，按要求填寫反饋審核無誤后，即可獲得網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
2、業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng)
?、倮U費(fèi)單位可于每月1-24日登陸合肥市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站(網(wǎng)址WWW.ahhfld.gov.cn)，點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦事”中“單位業(yè)務(wù)辦理”欄目，輸入單位社保編碼和密碼，即可進(jìn)入網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)界面。
②繳費(fèi)單位辦理參保人員增加前，必須辦理錄用人員登記備案手續(xù)，否則網(wǎng)上業(yè)務(wù)不能通過。增加的人員參?；蚶m(xù)保補(bǔ)繳時(shí)間超過3個(gè)月的，需到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理人員增加業(yè)務(wù)。
?、劾U費(fèi)單位續(xù)保的人員，在原單位的參保狀態(tài)必須中止，且無欠費(fèi)記錄。否則，網(wǎng)上人員增加業(yè)務(wù)不能通過。
?、芾U費(fèi)單位辦理參保人員減少前，必須辦理勞動(dòng)關(guān)系解除(終止)登記備案手續(xù)，否則網(wǎng)上業(yè)務(wù)不能通過。若繳費(fèi)單位有欠費(fèi)，網(wǎng)上辦理人員減少業(yè)務(wù)也不能通過，需到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科領(lǐng)取《清理欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)通知單》，交清所欠費(fèi)款后方可通過。
?、堇U費(fèi)單位網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務(wù)后，應(yīng)通過系統(tǒng)及時(shí)提交市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心審核，市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心于次日通過系統(tǒng)將審核結(jié)果反饋給繳費(fèi)單位。若審核未通過，則系統(tǒng)會(huì)提示未通過原因，繳費(fèi)單位有疑問的，可隨時(shí)與市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心聯(lián)系。
3、業(yè)務(wù)操作流程查詢
繳費(fèi)單位辦理網(wǎng)上人員增減業(yè)務(wù)時(shí)，可參考系統(tǒng)設(shè)置的“單位業(yè)務(wù)辦理”中的“幫助”欄下的提示內(nèi)容予以操作。如有疑問，可隨時(shí)與市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心聯(lián)系。
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